Người nộp thuế thắc mắc về việc đăng ký người phụ thuộc nhưng bị báo trùng. Chi cục Thuế Đồng Xoài - Đồng Phú đã xác minh và có phản hồi.

Bị báo trùng khi đăng ký người phụ thuộc, phải làm gì?

Ngày 18.2.2025, Chi cục Thuế khu vực Đồng Xoài - Đồng Phú đã nhận được email từ Cục Thuế tỉnh Bình Phước kèm theo Phiếu chuyển số 201/PCTCT ngày 17.2.2025 của Tổng cục Thuế về việc phản hồi thắc mắc của người nộp thuế liên quan đến đăng ký người phụ thuộc.

Người nộp thuế P.T.T.L. cho biết đã đăng ký người phụ thuộc là ông P.V.T. (bố ruột) vào tháng 1.2025. Tuy nhiên, khi thực hiện thủ tục, công ty chi trả thu nhập thông báo rằng ông P.V.T. đã được đăng ký làm người phụ thuộc trước đó. Người nộp thuế đề nghị cơ quan thuế xác minh để làm rõ thông tin.

Sau khi kiểm tra trên hệ thống quản lý thuế, Chi cục Thuế khu vực Đồng Xoài - Đồng Phú xác nhận ông P.V.T. đã được đăng ký là người phụ thuộc của người nộp thuế P.T.T.L. (quan hệ cha - con ruột). Thông tin ghi nhận trên hệ thống cho thấy ngày đăng ký là 4.2.2025 tại Công ty Cổ phần Kim Tín MDF Đồng Phú.

Chi cục Thuế khu vực Đồng Xoài - Đồng Phú đã thông báo để người nộp thuế biết và thực hiện các bước tiếp theo nếu cần thiết.

Vì sao có thể xảy ra tình trạng trùng đăng ký người phụ thuộc?

Theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC, người phụ thuộc chỉ có thể được đăng ký một lần duy nhất để giảm trừ gia cảnh cho một người nộp thuế. Tuy nhiên, tình trạng trùng đăng ký vẫn có thể xảy ra do một số nguyên nhân:

Sai sót từ hệ thống quản lý thuế: Trong một số trường hợp, dữ liệu chưa được cập nhật đầy đủ, dẫn đến việc báo trùng dù thực tế không có người khác đăng ký.

Người khác đã đăng ký trước đó: Nếu có thành viên gia đình khác kê khai người phụ thuộc mà không thông báo, người nộp thuế sau sẽ bị từ chối đăng ký.

Doanh nghiệp nhập sai thông tin: Khi công ty kê khai thuế giúp nhân viên nhưng nhập nhầm MST hoặc CCCD của người phụ thuộc.

Người nộp thuế cần làm gì khi gặp trường hợp này?

Kiểm tra lại thông tin với cơ quan thuế quản lý

Người nộp thuế có thể yêu cầu Chi cục Thuế kiểm tra để xác định ai đã đăng ký người phụ thuộc trước đó.

Nếu có sai sót, đề nghị cơ quan thuế điều chỉnh lại dữ liệu.

Làm việc với doanh nghiệp chi trả thu nhập

Nếu công ty nhập sai thông tin đăng ký, có thể yêu cầu điều chỉnh lại dữ liệu trên hệ thống quản lý thuế.

Trường hợp có người khác đã đăng ký trước đó, cần xác minh xem có nhầm lẫn hay không.

Nếu phát hiện đăng ký nhầm, cần thực hiện thủ tục điều chỉnh

Nếu xác định có người khác đã đăng ký không đúng, người nộp thuế có thể gửi đơn đề nghị điều chỉnh đến Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.

Kèm theo giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân và đơn cam kết của người phụ thuộc.

Việc đăng ký người phụ thuộc giúp người nộp thuế được hưởng mức giảm trừ gia cảnh 4,4 triệu đồng/tháng theo quy định hiện hành. Do đó, khi phát hiện sai sót, người nộp thuế cần nhanh chóng liên hệ với cơ quan thuế để đảm bảo quyền lợi của mình.

https://laodong.vn/kinh-doanh/dang-ky-nguoi-phu-thuoc-bi-bao-trung-co-quan-thue-phan-hoi-1468209.ldo

THANH VÂN (báo lao động)